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  • marianamkt9

LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE ARCHIVOS




La digitalización y gestionamiento de documentos físicos en expedientes electrónicos con procesos a la medida y una plataforma Digital Cloud Based para mantener seguros y disponibles en todo momento y en cualquier lugar.



La transformación de la información y documentos físicos en expedientes electrónicos consta de:



PROCESOS 100% DIGITAL



FLUJOS PERSONALIZADOS



LIBERACIÓN DEL ESPACIO FÍSICO



AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS



PROTECCIÓN Y CERTEZA QUE GARANTIZA QUE UN DOCUMENTO DIGITAL NO HA SIDO ALTERADO DESPUÉS DE SU FIRMA POR AMBAS PARTES.



Si bien, los servicios que deben considerarse al hacer el cambio de la gestión documental y de archivos digital es:


1- La digitalización de documentos.


2- La captura de datos


3- Almacenamiento digital


4- Control de versiones


5- Constancia de conservación


6- Gestión de autorizaciones


7- Clasificación documental


8- Herramientas de colaboración



LAS VENTAJAS DE ESTE IMPORTANTE PROCESO SON:



La validación de documentos que se guardan para asegurar su integridad



Cumplimiento de normas para la mayor seguridad en el proceso de digitalización



Fácil de usar y adaptables para cada cliente



Reconoce todo tipo de escritura (manuales, fax, películas, impresoras y más)



Consulta e integración de los documentos en nube privada y gestores documentales y/o flujos de trabajo.



Consultas por web, integrando un sistema de gestión en red o todas simultáneamente



Información lista para ser exportada a tus aplicaciones de gestión y bases de datos corporativas.



E integración en sistemas internos para intercambio de información y crecimiento de datos en documentos.










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