LA IMPORTANCIA DE LAS MULTIFUNCIONALES EN PEQUEÑAS, MEDIANAS Y GRANDES EMPRESAS

Las impresoras multifuncionales son una de las tecnologías más sofisticadas que existen para una oficina, pues permiten consolidar diversas funciones en un solo dispositivo, permitiendo ahorrar espacio y, por supuesto, tiempo en los procesos de trabajo.

Pensando en ello queremos compartirte información que puede serte útil para resolver dudas sobre este tema, y que a demás te permitas comprender el por que miles de empresas en todo el mundo ya han comenzado a implementar este tipo de herramientas en sus métodos de trabajo diario.

No cabe duda que las impresoras son una herramienta indispensable en las oficinas modernas que forman parte del desarrollo tecnológico que la humanidad ha experimentado. Si bien los múltiples avances tecnológicos, han permitido facilitar una infinidad de procesos industriales y de oficina. Estas maquinas tienen la posibilidad de aglutinar distintas funciones que se requieren en una oficina para realizar las labores de manera más eficiente. Y de esta forma las impresoras o multifuncionales logran incursionar diversos elementos que las han echo máquinas de gran utilidad en las oficinas más modernas.

En la actualidad, las impresoras pueden llegar a ser mucho más sofisticadas, sino que a demás incluyen otras funciones como ranuras para entradas USB y micro SD, conexión WiFi y hasta conexión por Bluetooth. Todos estos elementos facilitan la impresión de documentos, ya sea desde una computadora, un móvil o una tableta. Estas funciones son importantes hoy en día para las empresas, puesto que en todo momento es posible echar mano de la tecnología y facilitar las labores diarias.

Es importante destacar que las impresoras son rápidas y eficientes en su trabajo, lo cual ha sido posible gracias a que cuentan con tecnología sofisticada.

A continuación, te damos a conocer algunas funciones básicas que ofrecen las impresoras para que, quienes aún no las utilizan en sus lugares de trabajo, lo hagan de forma inmediata para obtener todos los beneficios que les ofrecen:

IMPRESIÓN: Una de las principales funciones de los equipos multifunción es, por supuesto, las impresiones, las cuales son indispensables en las oficinas. Sin importar el giro o la actividad de una empresa, contar con un aparato que te permita imprimir los documentos es fundamental y las impresoras multifunción dan esta opción; sin embargo se destacan por que ofrecen una mayor calidad de impresión y, por supuesto, permiten incrementar el ritmo de trabajo de los empleados y por ello es que muchas empresas las utilizan.

DIGITALIZACIÓN: Cada vez más necesario digitalizar documentos que fueron impresos y esto sólo es posible con un scanner de cama plana o con un equipo multifuncional. Digitalizar documentos nos hace más productivos pues es posible enviarlos al instante y de forma casi gratuita por correo electrónico en vez de por correo normal.

FAX: Aunque cada vez es menos usado en el ambiente empresarial, aún hay quienes envían comunicados por fax. Si tu empresa cae dentro de esta clasificación, no necesitaras contar con una maquina por separado, siempre y cuando tu multifuncional posea una tarjeta de fax que permita el envío y recepción de este tipo de comunicaciones.

FOTOCOPIADO: La función básica en las multifuncionales, son la velocidad con la que se fotocopian los documentos y si se hace en blanco y negro o color.

OTRAS FUNCIONES: Además de lo ya mencionado, las multifuncionales cuentan hoy en día con capacidades como la de enviar por e-mail lo digitalizado, imprimir desde una memoria USB, autenticar a usuarios a través de passwords o huellas digitales, tarjetas de proximidad, fijar el número de impresiones máximas por día a cada usuario o establecer privilegios como el de copiado a color o solo en blanco y negro, también por cada usuario.

Como pueden ver, las impresoras multifuncionales ofrecen un sinfín de beneficios; no obstante solo hemos mencionado aquellas que consideramos mas importantes para la oficina.

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