SOLUCIONES DE GESTIÓN DE USUARIOS Y CONTROL DE LA IMPRESIÓN

También denomiadas soluciones AAA (Accouting, Authentication, Authorization), tiene como principal función sensibilizar y controlar a los usuarios de su organización con los costes derivados de la gestión y uso de su infraestructura de gestión documental.

SUS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES SON:

CONTABILIZACIÓN

Permite realizar informes completos del uso de los equipos de impresión, identificando los volúmenes ejecutados por cada usuario o grupo de usuarios, y diferenciando conceptos tales como impresiones en blanco y negro o color, fotocopias o impresiones, páginas impresas en formatos A3 o A4...

AUTENTICACIÓN

Obliga a los usuarios a identificarse sobre los dispositivos de impresión para ejecutar sus trabajos, permitiendo de este modo contabilizar su gasto y restringir el acceso a funcionalidades no autorizadas en función de su perfil de acceso.

AUTORIZACIÓN

Permite aplicar reglas de impresión sobre diferentes perfiles de usuarios, consiguiendo con ello definir que usuarios tienen acceso a la impresión a color. De igual forma es posible definir cuotas de impresión para habilitar un volumen determinado de copias por usuarios o grupo de usuarios

, controlando de esta forma el gasto de impresión.