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SOLUCIONES DE GESTIÓN DE USUARIOS Y CONTROL DE LA IMPRESIÓN
Actualizado: 28 oct 2022

También denomiadas soluciones AAA (Accouting, Authentication, Authorization), tiene como principal función sensibilizar y controlar a los usuarios de su organización con los costes derivados de la gestión y uso de su infraestructura de gestión documental.
SUS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES SON:
CONTABILIZACIÓN
Permite realizar informes completos del uso de los equipos de impresión, identificando los volúmenes ejecutados por cada usuario o grupo de usuarios, y diferenciando conceptos tales como impresiones en blanco y negro o color, fotocopias o impresiones, páginas impresas en formatos A3 o A4...

AUTENTICACIÓN
Obliga a los usuarios a identificarse sobre los dispositivos de impresión para ejecutar sus trabajos, permitiendo de este modo contabilizar su gasto y restringir el acceso a funcionalidades no autorizadas en función de su perfil de acceso.
AUTORIZACIÓN
Permite aplicar reglas de impresión sobre diferentes perfiles de usuarios, consiguiendo con ello definir que usuarios tienen acceso a la impresión a color. De igual forma es posible definir cuotas de impresión para habilitar un volumen determinado de copias por usuarios o grupo de usuarios

, controlando de esta forma el gasto de impresión.
